Toiminnanohjaus (ERP)

Toiminnanohjausjärjestelmä on yrityksen tietojärjestelmä, joka integroi eri toimintoja, esimerkiksi tuotantoa, jakelua, varastonhallintaa, laskutusta ja kirjanpitoa.

ERP-järjestelmään voi sisältyä erilaisia osioita, esimerkiksi palkanlaskenta, kirjanpito, reskontra, varastonhallinta, tuotannonohjaus sekä materiaalin, projektien, huollon, resurssien ja omaisuuden hallinta.

Yritys tehostuu toiminnallisesti ja taloudellisesti

ERP-järjestelmillä pyritään parantamaan yrityksen tehokkuutta niin toiminnallisesti kuin taloudellisestikin integroimalla samaan järjestelmään eri osastoja palvelevia osioita – tiedot tallennetaan samaan tietokantaan, jolloin reaaliaikaisen tietojen jako eri osastojen välillä helpottuu. Täten vähennetään myös päällekkäistä työtä ja nopeutetaan asioiden käsittelyä.

ERP-järjestelmän etuja:

• tarjoaa mahdollisuuden reaaliaikaiseen, luotettavaan ja yhdenmukaiseen dataan
• ideana on, että järjestelmässä on yksi keskitetty tietokanta, jota kaikki
  eri ohjelmistokomponentit käyttävät
  • kaikki käsittelevät samaa, nopeasti päivittyvää dataa
  • näin vältetään riskit, että data oli erilaista eri komponenteilla eikä sitä tarvitse syöttää järjestelmään kuin yhden kerran
• keskitetystä tietokannasta seuraa myös, että tieto on nopeasti muiden saatavilla
  ja erilaisten raporttien ja yhteenvetojen tekeminen on nopeampaa ja yritys voi nopeammin reagoida erilaisiin muutoksiin.
  • tästä nopeutuneesta tiedonkulusta seuraa
    luonnollisesti myös kustannussäästöjä kun aikaa ei kulu odottamiseen
• järjestelmät ovat paremmin muokattavissa kun ne on toteutettu komponenteilla.
  • yhden liiketoiminnan osa-alueen muuttuessa ei tarvitse uusia koko järjestelmää, vaan voidaan tarvittaessa vaihtaa yksi osa uuteen ja kilpailuttaa uuden komponentin toimittaminen.
• järjestelmät ovat myös helpommin laajennettavissa esimerkiki SCM -ja CRM-komponenteilla
• järjestelmään voidaan yhdistää myös internet-kaupankäyntiä ja mainontaa

ERP-järjestelmä tukee organisaation integraatiota, joka edelleen mahdollistaa:

• yhtenäisen rajapinnan asiakkaisiin (seurauksena esim. parempi asiakaspalvelu)
• yhtenäisen rajapinnan toimittajiin (seurauksena esim. tehokkaammat hankinnat)
• luotettavat yhtenäiset mittaristot päätöksenteon tueksi (esim. tiedetään, että toimitustäsmällisyys mitataan ja raportoidaan samoin kaikissa liiketoimintayksiköissä)
• yrityksen sisäisen prosessi-integraation ja jopa vaatii sitä
• konfiguraatio kuvaa yrityksen nykytilan yksiselitteisesti, mikä mahdollistaa faktoihin – ei toiveajatteluun –perustuvan prosessikehityksen

Standardiprosessit saattavat joskus ihan oikeastikin edustaa ”menestyneitä käytäntöjä” (esim. VMI-ratkaisut, toimittajayhteistyökuviot ja viestinvälitys). Menestyneitä tai ei, joka tapauksessa yhtenäiset toimintatavat vähentänevät suorituskyvyn vaihtelua, vaikka huippusuoritukset vähenisivätkin (vrt. laatuajattelu).

Tiedon keskittyminen voi tosiaankin:

• tehostaa kirjauksia
• parantaa tiedonlaatua
• vähentää järjestelmien ylläpidon kustannuksia
• avata uusia mahdollisuuksia raportointiin

Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä jorma.aijala [at] avenla.fi tai soita +358 40 820 4179